1. 处理时间:
DS-2019表格的标准处理时间是2周, 只要申请表填写完整，并随申请表提交所需的所有文件.
如果申请的目的是“开始新的J-1项目”,“体育菠菜大平台国际学生服务(ISS)建议各部门尽早提交DS-2019请求，以确保未来的交流访问者有足够的时间在国外获得J-1签证. 申请DS-2019应发送到韦尔奇大厅的国际招生处，并注明为J1请求.
2. 所需的文档:
重要的是要指出，在ISS开始处理DS-2019表格请求之前，各部门必须提交所有所需文件的副本. 这一要求是必要的，以确保个人的移民身份得到维持和一致.
3. 财务文档:
DS-2019表格只能在有文件保证资金的时间段内签发. 除了, 资金必须满足国际空间站的最低资金要求，并涵盖交流访问者所要求的DS-2019的整个期间, 及其受养人(如适用).
一般机构资助不应被视为政府资助，除非它是专门为体育菠菜大平台交流项目指定的. 用于特定研究目标或主要研究人员的政府资金，而不是用于支持个人交流访问者或交流项目, 应指定为“来自体育菠菜大平台的资金?.如果交流访问者将从授予体育菠菜大平台(但不是专门授予交流访问者)的资金中获得工资，以支持研究项目, 检查体育菠菜大平台作为资金来源，并列出所需DS-2019表格整个期间的总金额. 如果交流访问者没有得到体育菠菜大平台基金的经济支持, 财务文件副本(如个人银行对账单), 网上银行对账单, 必须提交获奖信. 该文件必须符合以下标准:
The document contains the prospective exchange visitor’s full name;The document is no more than 6 months old at the time a Form DS-2019 is requested; The document must be written in English or have been translated into English; The document must specify the amount. 金额以美元计.S. 货币或已兑换成美元.S. 货币(http://www.xe.com).
4. 部门所需文件:
部门必须向ISS提交以下内容:
由J-1交流访问者的导师写的一封信，说明为了完成特定的项目或研究活动需要延期. 这封信必须印在系抬头的信纸上.
5. 请求延长参加的最长期限:
请注意, 如果交流访问者受212(e)的约束, 根据DOS, 一旦交换访问学者项目收到DOS的豁免建议通知, 交流访问者不再有资格再延长停留时间, 但他/她可以在当前DS- 2019的剩余时间内继续在当前的J项目中学习.
因为DOS必须在3年最长期限结束前至少60天收到ISS的请求, 各部门必须在3年最长期限结束前至少90天向国际空间站提交以下内容:
由J-1交流访问者的主管撰写的证明延期的信函，并解释交换访问者完成特定项目或研究活动所需延期的特殊或不寻常情况. 信中还应包括交流访问者目前正在进行的研究项目的信息, 他/她在项目中扮演的角色, 如果延期，他/她可能对项目做出的贡献.
所有以“开始一个新项目”或“转移”为目的而获得ds -2019表的交流访问者都必须在ISS登记，以完全符合DOS和SEVIS的要求.
重要的是，各部门要经常与交流访问者沟通，如果交流访问者的到来将被推迟，并且DS-2019表格的开始日期需要修改，请立即通知ISS. DOS和SEVIS要求ISS在DS-2019表上的项目开始日期后30天内验证交换访问者的到达. 这只适用于以“开始一个新项目”或“转移”为目的而获得ds -2019表的交流访问者.“如果交流访问者的SEVIS记录在这30天内没有得到验证, 它将自动变为“非活动状态”.在这种情况下, 交流访问者将被认为违反了项目状态, 国土安全部可能会认为他/她违反了非移民身份. 交换访问者将需要离开美国.S. 如果他/她有资格返回，请立即重新填写. 在交换访问者参加强制性登记程序后，ISS将对SEVIS记录进行验证.
如果交换访问学者终止了他/她的J-1项目, 部门必须通知ISS，因为ISS需要向SEVIS报告事件.
除了, 如果交换访问者在DS-2019表上的结束日期前30天以上离开J-1项目，各院系需要通知ISS.
在成功完成J-1项目后, 交流访问者将在美国多停留30天.S. 但在这30天的宽限期内，他/她可能不会被雇用. 30天的宽限期适用于在美国境内旅行.S.收拾行李，准备离开美国.S.
家属是指J-1交换访问者的配偶和21岁以下的未成年子女. J-1签证访问者的受抚养配偶和子女通常会在入境美国之前进入美国.S. 持J-2签证. 每个受抚养人都需要使用他/她自己的DS-2019表格，以便在美国大使馆/领事馆获得J-2签证并进入美国. 如果部门知道未来J-1交换访问者的家属将陪同J-1, 请填写DS-2019表格上的受抚养人数据部分，以便ISS也可以为受抚养人准备DS-2019表格.
拥有J-2身份并不意味着J-2就可以工作, 但它赋予了这个人向美国移民局申请工作许可的权利. 在就业授权文件(EAD)被批准之前，J-2没有合法的工作许可. 根据现行规定，J-2签证的家属在留学方面没有限制.
J-2家属的身份在美国终止.S. 当J-1签证终止时.
